Mejoramiento del proceso de provisión semanal de gastos portuarios en una Empresa Colombiana para dinamizar y disminuir el tiempo de ejecución en la misma

Abstract

Los tiempos de ejecución se han podido disminuir desde la implementación del formato, tanto desde la persona que debe recopilar toda la información y organizarla para poder ejecutarlo, como la persona que debe digitarlo y lo ingresa a SAP. Nota: Por el momento, la persona que lo revisa ha sentido un tiempo de revisión mayor, pero expresa que se debe a la adaptabilidad que se tiene en el formato, puesto que es totalmente nuevo y diferente al formato anterior, por lo cual, mientras se realiza el debido conocimiento es normal el incremento del tiempo de revisión, sin embargo, con las diferentes pruebas piloto que se han realizado, se ha mejorado el tiempo. La estandarización y consolidación de la información necesaria para la realización de la provisión semanal de gastos portuarios ha permitido que los tiempos de ejecución disminuyeran, debido a que los requisitos de clientes se han vinculado directamente con el cliente y el centro de costos al cual se le deben cargar los gastos de la provisión desarrollada. Anteriormente la información requerida se encontraba en varias bases de datos, lo que dificultaba y demoraba los procesos, adicional a la disminución del tiempo en realización, el formato permite que la persona que digita los datos en el sistema SAP experimente un tiempo más corto debido a que todos los datos necesarios para su ingreso los encuentra en una sola hoja, evitando el desplazamiento por todo el libro y logrando mayor eficiencia.