Propuesta de mejoramiento del control interno en el departamento de compras del área de proyectos eléctricos de la empresa Electroingeniería S.A.S.

Abstract

El presente estudio se centra en el fortalecimiento del control interno en el departamento de compras del área de proyectos eléctricos de Electroingeniería S.A.S. Los objetivos específicos fueron diagnosticar el control interno existente, diseñar políticas y procedimientos para su mejoramiento, y establecer los beneficios potenciales en términos de gestión financiera y operativa. La metodología incluyó una evaluación exhaustiva de cinco componentes clave: Ambiente de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y Monitoreo o Supervisión, a través de entrevistas a personal del área. El diagnóstico reveló riesgos moderados en el Ambiente de control (57.5%), evaluación de riesgos (58.3%), actividades de control (55.6%) y Monitoreo o Supervisión (58.3%), destacando la necesidad de mejorar el compromiso con la integridad, la identificación y gestión de riesgos, y la documentación de procedimientos específicos. La gestión de la información y comunicación mostró un riesgo bajo (72.2%), indicando una base sólida pero con margen para optimización. Para abordar estas deficiencias, se propusieron varias medidas: la implementación de un código de ética y conducta, el desarrollo de un proceso estructurado para la evaluación de riesgos, la documentación detallada de políticas y procedimientos, y el establecimiento de un sistema de supervisión y monitoreo. Estas acciones permitirán reducir riesgos financieros, optimizar costos, mejorar la eficiencia operativa y asegurar el cumplimiento normativo. En conclusión, el estudio ofrece un marco específico para mejorar el control interno en el departamento de compras, fortaleciendo la capacidad de Electroingeniería S.A.S. para gestionar riesgos y asegurar la calidad de sus proyectos eléctricos, optimizando tanto sus recursos financieros como operativos.