Diseño de un sistema contable y financiero en Excel aplicado para la Asociación de Policías Retirados de Tuluá "ASOPORTUL"

Abstract

El presente estudio es de carácter descriptivo con un enfoque cuantitativo en el cual se diseña un sistema de información contable, aplicativo en Excel para la asociación de policías retiras (ASOPORTUL), esta asociación fue creada en 1978 donde busco inicialmente integrar los agentes y personal no uniformado de la policía nacional, con el fin de brindarles programas de integración, servicio y beneficios a sus asociados. El proyecto de diseño de un sistema de información contable y financiero con aplicativo en Excel para la asociación de policía retirados tiene como fundamentos: en primer lugar la caracterización del departamento contable con sus respectivos procesos y las actividades que se efectúan cotidianamente como insumo de análisis y reflexión de la realidad de esta organización solidaria, en segundo lugar la revisión bibliográfica de libros y revistas especializadas en el tema, en tercer lugar de acuerdo a esa realidad las ejecutoras del estudio aplican y confrontan los conocimientos obtenidos durante el trascurso de formación en el programa de contaduría pública. Las falencias en el departamento contable de la asociación se identificaron por una de las autoras del presente estudio en calidad de empleada como auxiliar contable desde hace 5 años quien es conocedora directa de las necesidades, las limitaciones y las problemáticas del departamento, ante estas circunstancias se conformó un equipo interdisciplinario compuesto por el director del trabajo de grado docente de tiempo completo, y un asesor en calidad de programador en sistemas, con el propósito de brindarle una solución concreta a esta necesidad requerida por la asociación. Para la consolidación del presente estudio se definieron tres momentos: La caracterización de los procesos contables y financieros de la asociación, la identificación de unas herramientas tecnológicas de aplicación en este caso el Excel como un programa que crear tablas, calcular y analiza datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprime tablas con diseños y crear gráficos simples y por último la integración de esos procesos