Propuesta para la implementación de un sistema de control interno a los activos corrientes de la empresa "Munditornillos"

Abstract

Evaluate the execution of operations related to the current assets within an organization, represents a fundamental aspect for guaranteeing the fulfillment of objectives. It is therefore vital that the company implements an efficient internal control system, enabling it to safeguard the resources of fraud, errors, misuse and other risks inherent in their nature. The company Munditornillos develops an economic activity in marketing of general hardware, which requires specific controls through policies and procedures previously established in the areas belonging to current assets (Cash, Banks, Accounts Receivable and Inventory Client). By developing a diagnosis became apparent lack of a defined organizational structure, inadequate management of resources and the significant presence of risk; by allow putting a risk the protection and safeguarding of these, with the lack of timely and efficient procedures. The methodology is the implementation of surveys and questionnaires to the staff of the company under study which consists of four (4) people. Taking into account the results from the analysis proceeded to make a proposed internal control system to the company's current assets Munditornillos, that would establish policies and procedures in each of the activities related to the study areas, at the same time the owner-manager was informed about the benefits of implementing the proposal put forward and finally establish the conclusions drawn in the research and give recommendations. Evaluar la ejecución de las operaciones relacionadas con los activos corrientes dentro de una organización, representa un aspecto fundamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos. Para ello es de vital importancia que la empresa implemente un Sistema de Control Interno eficiente, que le permita salvaguardar los recursos del fraude, errores, usos inadecuados y demás riesgos inherentes a su naturaleza. La empresa Munditornillos desarrolla como actividad económica la comercialización de tornillería en general, la cual requiere de controles específicos a través de políticas y procedimientos previamente establecidos en las áreas pertenecientes a los activos corrientes (Caja, Bancos, Cuentas por cobrar a Clientes e Inventarios). Mediante la elaboración de un diagnóstico se evidenció la falta de una estructura organizacional definida, el manejo inadecuado de recursos y la falta de controles; colocando en riesgo la protección Y salvaguardia de éstos, por la carencia de procedimientos oportunos y eficientes. La metodología empleada constituyo la aplicación de encuestas y cuestionarios al personal de la empresa objeto de estudio la cual está conformada por cuatro (4) personas. Teniendo en cuenta los resultados derivados del análisis se procedió a realizar la propuesta de un Sistema de Control Interno a los Activos Corrientes de la empresa Munditornillos, que permitiera establecer las políticas y procedimientos necesarios en cada una de las actividades relacionadas con las áreas en estudio, de igual manera se efectuó la debida sensibilización a la Gerente-Propietaria sobre las ventajas de aplicar la propuesta planteada y por último se establecen las conclusiones arrojadas en la investigación y se dan las recomendaciones pertinentes.