Pérez Canencio, José GabrielCardenas Duque, Javier Humberto2017-05-192017-05-192015-02-01http://hdl.handle.net/20.500.12993/65ilustraciones, gráficos, tablasEn el actual proyecto se quiere dar a conocer la aplicación Huellas, un sistema que pretende dar manejo en los aspectos como el control, almacenamiento y búsqueda de los documentos que se almacenan constantemente dentro de un archivo central. Ya que en muchas entidades públicas o privadas se tiende a ver afectados los tiempos de respuestas a las peticiones que se generan por parte de los usuarios. Este sistema fue contemplado bajo las normas y recomendaciones que se tienen para la realización de sistemas de Gestión documentales. Esta aplicación va dirigida a todas las empresas o entidades públicas donde su actividad se centra en la administración, manejo y organización de la documentación producidas y recibidas por las diferentes dependencias, Desde su origen hasta su destino final. Donde su mayor objeto es la de facilitar su utilización y conservación de los documentos.1.INTRODUCCION / 2.DEFINICION DEL PROBLEMA / 3.JUSTIFICACIÓN / 4.OBJETIVOS / a.Objetivo general / b.Objetivos específicos / 5.ALCANCE / 6.PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO / 7.MARCO TEORICO / 7.1 GESTION DOCUMENTAL / 7.2 ASPECTOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL / 7.3 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL / 7.4 PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL / 8MARCO CONCEPTUAL / 8.1 Gestión Documental. / 8.2 Modelo del ciclo de vida Prototipado evolutivo. / 8.3 Entorno de desarrollo. / 8.4 Sistema de desarrollo Framework. / 9MARCO LEGAL / 9.1 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS / 9.2 GESTION DE DOCUMENTOS / 10.ANÁLISIS / 10.1Proceso de almacenamiento de la información en el archivo central. / 10.2Flujos de los Procesos de un Programa de Gestión Documental. / 10.3Metodología Iconix / 10.4REQUERIMIENTOS / 10.4.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES / 10.4.2 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONAL / 10.5Requerimientos del sistema / 10.6CASOS DE USOS / 10.6.1 DEFINICION DE CASOS DE USO / 10.6.2DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS. / 10.7Escenarios de los casos de uso del sistema / 10.8Diagrama de Paquetes / 11.DISEÑO / 11.1MODELO DEL CICLO DE VIDA. PROTOTIPADO EVOLUTIVO. / 11.2Diagrama de Secuencia / 11.3Diagrama de Clases / 11.4Diagrama de Robustez. / 11.5Diagrama Entidad Relación. / 11.6Diagrama de Componentes. / 12.IMPLEMENTACION / 12.1Descripción de la Herramienta de Diseño. / 12.2ESQUEMA DE IMPLEMENTACION / 12.3PLAN GUIA / 13.Estructura de la aplicación / 14.PRUEBAS / 15.CONCLUSIONES / 16.BIBLIOGRAFÍA / 17.ANEXOS /60 Páginasapplication/pdfspaDerechos reservados - Unidad Central del Valle del CaucaDerechos reservados - Unidad Central del Valle del Caucahttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0Huellas Sistema de almacenamiento, control y busqueda de documentos en un archivo para Instituciones PúblicasAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)info:eu-repo/semantics/openAccessTesis/Trabajo de grado -Monografía - PregradoInstname:Unidad Central del Valle del Caucarepourl:https://repositorio.uceva.edu.co/Base de datosGestión documentalIngeniería del softwarehttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2