Huellas Sistema de almacenamiento, control y busqueda de documentos en un archivo para Instituciones Públicas

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dc.contributor.advisorPérez Canencio, José Gabrielspa
dc.contributor.authorCardenas Duque, Javier Humbertospa
dc.coverage.spatialTuluá, Valle del Cauca, Colombiaspa
dc.date.accessioned2017-05-19T18:06:30Z
dc.date.available2017-05-19T18:06:30Z
dc.date.issued2015-02-01spa
dc.descriptionilustraciones, gráficos, tablasspa
dc.description.abstractEn el actual proyecto se quiere dar a conocer la aplicación Huellas, un sistema que pretende dar manejo en los aspectos como el control, almacenamiento y búsqueda de los documentos que se almacenan constantemente dentro de un archivo central. Ya que en muchas entidades públicas o privadas se tiende a ver afectados los tiempos de respuestas a las peticiones que se generan por parte de los usuarios. Este sistema fue contemplado bajo las normas y recomendaciones que se tienen para la realización de sistemas de Gestión documentales. Esta aplicación va dirigida a todas las empresas o entidades públicas donde su actividad se centra en la administración, manejo y organización de la documentación producidas y recibidas por las diferentes dependencias, Desde su origen hasta su destino final. Donde su mayor objeto es la de facilitar su utilización y conservación de los documentos.spa
dc.description.degreelevelPregradospa
dc.description.degreenameIngeniero (a) de Sistemasspa
dc.description.tableofcontents1.INTRODUCCION / 2.DEFINICION DEL PROBLEMA / 3.JUSTIFICACIÓN / 4.OBJETIVOS / a.Objetivo general / b.Objetivos específicos / 5.ALCANCE / 6.PERSONAS QUE PARTICIPAN EN EL PROYECTO / 7.MARCO TEORICO / 7.1 GESTION DOCUMENTAL / 7.2 ASPECTOS GENERALES DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL / 7.3 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL / 7.4 PROCESOS DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL / 8MARCO CONCEPTUAL / 8.1 Gestión Documental. / 8.2 Modelo del ciclo de vida Prototipado evolutivo. / 8.3 Entorno de desarrollo. / 8.4 Sistema de desarrollo Framework. / 9MARCO LEGAL / 9.1 ADMINISTRACION DE ARCHIVOS / 9.2 GESTION DE DOCUMENTOS / 10.ANÁLISIS / 10.1Proceso de almacenamiento de la información en el archivo central. / 10.2Flujos de los Procesos de un Programa de Gestión Documental. / 10.3Metodología Iconix / 10.4REQUERIMIENTOS / 10.4.1 REQUERIMIENTOS FUNCIONALES / 10.4.2 REQUERIMIENTOS NO FUNCIONAL / 10.5Requerimientos del sistema / 10.6CASOS DE USOS / 10.6.1 DEFINICION DE CASOS DE USO / 10.6.2DIAGRAMAS DE CASOS DE USOS. / 10.7Escenarios de los casos de uso del sistema / 10.8Diagrama de Paquetes / 11.DISEÑO / 11.1MODELO DEL CICLO DE VIDA. PROTOTIPADO EVOLUTIVO. / 11.2Diagrama de Secuencia / 11.3Diagrama de Clases / 11.4Diagrama de Robustez. / 11.5Diagrama Entidad Relación. / 11.6Diagrama de Componentes. / 12.IMPLEMENTACION / 12.1Descripción de la Herramienta de Diseño. / 12.2ESQUEMA DE IMPLEMENTACION / 12.3PLAN GUIA / 13.Estructura de la aplicación / 14.PRUEBAS / 15.CONCLUSIONES / 16.BIBLIOGRAFÍA / 17.ANEXOS /
dc.format.extent60 Páginasspa
dc.format.mimetypeapplication/pdfspa
dc.identifier.instnameInstname:Unidad Central del Valle del Caucaspa
dc.identifier.repourlrepourl:https://repositorio.uceva.edu.co/
dc.identifier.urihttp://hdl.handle.net/20.500.12993/65
dc.language.isospa
dc.publisher.facultyFacultad de Ingenieríaspa
dc.publisher.placeTuluá, Valle del Cauca, Colombiaspa
dc.publisher.programIngeniería de Sistemasspa
dc.relation.referencesNTC 1486,Norma Técnica Colombiana (Sexta actualización)
dc.relation.referencesGUÍA TÉCNICA GTC-ISO/TR COLOMBIANA 15489-2
dc.relation.referencesPrograma de Gestión Documental http://www.ufps.edu.co/ufpsnuevo/archivos/programa_de_gestion_documental.pdf.
dc.relation.referencesLey 594 de 2000. Archivo General de Colombia.
dc.relation.referencesLLANSÓ SANJUAN, Joaquim. Sistemas archivísticos y gestión de documentos: ponencia. 14 Congreso Internacional
dc.relation.referencesDOYLE. Murielle y FRENIERE, André. La preparación de manuales de gestión de documentos para las administraciones públicas. París: UNESCO, 1991. p. 54
dc.relation.referencesLLANSO SANJUÁN, Joaquim. Gestión de documentos: definición y análisis de modelos. Bergara: Irargi, 1991. p. 234
dc.relation.referencesIngeniería De Software. Pressman, Roger S. Sexta Edicion.MC Graw Hil
dc.relation.referencesNetbeans IDE. https://netbeans.org/features/index.html [citado en 24 de febrero de 2015]
dc.relation.referencesAdministración de Archivos y Gestión de Documentos. LEY 594 DE 2000 (Julio 14)
dc.relation.referencesGUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL. Archivo General de la Nación.
dc.relation.referencesNORMA ISO INTERNACIONAL 15489-1 (para tener en cuenta el capítulo ocho)
dc.relation.referencesCircular 002 del 6 de marzo del 2012 sobre adquisición de herramientas tecnológicas de gestión documental
dc.relation.referencesMODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO (ESPECIFICACIÓN MoReq).
dc.rightsDerechos reservados - Unidad Central del Valle del Caucaspa
dc.rightsDerechos reservados - Unidad Central del Valle del Caucaspa
dc.rights.accessrightsinfo:eu-repo/semantics/openAccess
dc.rights.coarhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2
dc.rights.licenseAtribución-NoComercial-SinDerivadas 4.0 Internacional (CC BY-NC-ND 4.0)*
dc.rights.urihttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0*
dc.subject.proposalBase de datosspa
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dc.subject.proposalIngeniería del softwarespa
dc.titleHuellas Sistema de almacenamiento, control y busqueda de documentos en un archivo para Instituciones Públicasspa
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dc.type.contentText
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dc.type.localTesis/Trabajo de grado -Monografía - Pregradospa
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dcterms.audiencePúblico generalspa
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