Desarrollo de un sistema de información para gestión de reserva, control de inventario de los recursos audiovisuales y control de acceso a los espacios fisicos en la Unidad Central del Valle del Cauca utlizando la tecnologia RFID

Abstract

El sistema de información de reserva de salas y audiovisuales, control de inventario de recursos audiovisuales y control a las salas de audiovisuales de la Unidad Central del Valle del Cauca mediante tecnología RFID, será el aplicativo Web encargado de ayudar al estudiante, docente, administrador de sala de la UCEVA a la gestión de reserva, control de inventario de los recursos audiovisuales y control, de acceso a las salas de audiovisuales en la Unidad Central del Valle del Cauca utilizando la tecnología RFID. SIRUC será desarrollado, con el objetivo de automatizar, agilizar y facilitar el proceso de reserva de salas y recursos audiovisuales, control de inventario de los recursos audiovisuales y control de acceso a las salas de audiovisuales, que actualmente se lleva en la Unidad Central Del Valle del Cauca, el cual es un proceso dispendioso, tanto por el tiempo que requiere, como en si el hecho de que aun en pleno auge de la tecnología y las facilidades del mundo moderno se realice este proceso manualmente, enfrentándose a riesgos como la perdida de la información, el olvido humano y la falta de sincronización entre los diferentes administradores de salas. SIRUC propone que cada estudiante o docente, desde la comodidad de su casa y con acceso a internet, pueda reservar fácilmente su sala o recurso audiovisual, para así hacer uso de estos elementos. De igual forma SIRUC busca eliminar el uso de agendas y apuntes individuales de cada uno de los administradores de salas, previniendo así pérdida o cruce de información. También propone realizar un control más seguro de inventario en recursos audiovisuales eliminando las planillas manuales, de igual manera se desea controlar el acceso a las salas de audiovisuales de una manera más ágil, eficaz mediante tecnología RFID por medio de un prototipo ya que este proceso es muy lento para la apertura de salas de audiovisuales y existe congestión en reserva de salas en un mismo horario es más demorado el proceso.